Как подготовить ТЗ на упаковку, чтобы вам сразу дали точную цену

Один из самых частых вопросов от клиентов — «Сколько стоит упаковка?». Но без чёткого технического задания даже опытный менеджер не сможет назвать точную стоимость. В лучшем случае — это будет примерная вилка, которая потом изменится.

Чтобы получить точный расчёт с первого раза и не тратить время на уточнения, важно правильно подготовить ТЗ.

Разбираем, что в нём должно быть.

1. Размеры упаковки

Это основа всего расчёта. Нужны точные размеры в миллиметрах: длина, ширина и высота. Если у вас уже есть развёртка (раскрой) — идеально. Если нет, достаточно указать размеры изделия, которое будет внутри.

2. Тираж

Количество напрямую влияет на стоимость за штуку. Важно сразу обозначить реальный тираж: 3000, 5000, 10000 и т.д. Чем больше тираж — тем ниже цена за единицу, но выше общий бюджет.

3. Материал (картон)

Укажите плотность и тип картона, если знаете: например, 250–300 г/м². Если нет — можно описать задачу (косметика, еда, лёгкий или тяжёлый продукт), и мы подберём оптимальный вариант.

4. Печать (цветность)

Самый частый вариант — 4+0 (печать снаружи). Если нужна печать внутри — это уже 4+1 или 4+4. Если используются Pantone или дополнительные цвета — это тоже важно указать.

5. Отделка

Любые дополнительные эффекты влияют на стоимость и сроки:

• ламинация (матовая или глянцевая)
• УФ-лак (сплошной или выборочный)
• тиснение фольгой
• конгрев / блинт

Если не уверены — можно описать желаемый эффект («дорого», «матово», «с акцентом»), и мы предложим варианты.

6. Конструкция и склейка

Укажите тип упаковки, если знаете: коробка, обечайка, конверт и т.д. Также важно: сколько точек склейки, есть ли сложные элементы. Если конструкции нет — мы можем её разработать.

7. Сроки

Критически важный пункт. Если заказ нужен «вчера» или к конкретной дате — это влияет на загрузку производства и стоимость. Лучше сразу обозначить реальные сроки.

Что в итоге?

Чем подробнее ТЗ — тем быстрее и точнее вы получите расчёт. В идеале: размеры + тираж + картон + печать + отделка + сроки.

Если у вас нет полного ТЗ — это нормально. Просто отправьте всё, что есть, и мы поможем дособрать данные и предложим оптимальное решение под ваш продукт и бюджет.